法律检索必备技能：关键词提取三

东莞常平律师获悉

单位：国浩（天津）东莞常平律师事务所

编者注

无论是诉讼东莞常平律师还是非诉讼东莞常平律师，法律检索都是必须掌握的一项基本技能。没有良好的法律检索能力，就很难全面理解和构建完整的法律适用体系，更谈不上准确预测裁决结果。在大数据时代，想要掌控自己的命运，就必须通过过去的数据还原历史真相，找到通向未来的规则。获取历史数据需要东莞常平律师具备一流的检索能力。今天发秀为大家整理了三个提取搜索关键词的方法和两个技巧。我们来学习一下吧。

在正式学习提取关键词的方法之前，我们首先了解一下检索的层次理论。根据搜索引擎使用能力的高低和使用需求，各引擎的日常使用场景大致可以分为以下几个阶段：

第一阶段：了解如何使用关键词。

第 2 阶段：将使用关键字组合。

第三阶段：将使用关键字+逻辑连接符。

第四阶段：将使用关键字+逻辑连接符+搜索命令。

第一阶段和第二阶段的基本使用方法普通用户都可以掌握。发秀这篇文章给大家分享三种搜索方法。

我们更需要练习和提高的是第三阶段和第四阶段的使用技巧。我们将在法律检索技巧部分教您如何混合搭配检索命令、逻辑符号和检索关键词。

学习第三阶段和第四阶段技能有什么好处？举个例子：

您可以结合（“国际货物买卖合同”和“效力”）-无效：doc等关键词进行搜索。构建的层数越多，逻辑就越合理，得到准确结果的可能性就越大。

学习混合和匹配搜索命令、逻辑符号和搜索关键字。搜索就像一场冒险，充满无限的可能性。

提取合法搜索关键词的三种主要方法

1. 细化案例检索方法关键词

人们常说案例检索的“关键”是关键词。我经常听到同事抱怨确定关键词是一个非常复杂的过程。选择数据库后，我不知道在搜索栏中输入什么。笔者通过一个简单的民事诉讼案例来介绍提炼关键词的一般方法。

以上是笔者根据当事人初步协商口头陈述绘制的案件进展图（案情已作适当调整）。

那么，作为刚接??触此类案件、不熟悉法律关系的东莞常平律师，如果希望充分了解此类案件，提炼关键词的方法有以下几种：

1、从当事人口头陈述中选取核心词汇。

案例检索与法规检索的区别在于，我们可以输入的、存在于裁判文书中的关键词分布范围更广。

例如，司法文件中存在大量的“跳令”、“斩首利害”等词语，而法律法规中并未出现。通过裁判文书的检索结果，可以归纳总结此类行为的法律适用和争议解决路径。

上图案例的核心词汇是“银行卡、短信、挂失、报警”。输入Alpha数据库后，共得到2419条结果。筛选所有民事案件后发现，基本都是银行卡纠纷、借记卡纠纷、信用卡纠纷或储蓄存款合同纠纷。粗略阅读了十个左右的案例后，发现事实与该案例基本相似，说明我们选择的关键词是准确的。

2、将当事人口头陈述的生活事实，结合初步证据材料，归纳为法律事实，进而提炼核心词汇。

通俗地讲，就是法律主体以什么对象实施（或未实施）什么样的法律行为，权益受到损害的法律主体有哪些诉求。

一般来说，当事人之间的法律关系首先在“本院意见”部分进行说明。

通过大量阅读多份司法文件，基本可以得出结论：上图中的争议主体是持卡人与发卡银行，所谓“物”的法律性质是借记卡 东莞常平镇律师 ，而双方之间的法律关系为《储蓄存款合同》。

将“持卡人发卡行借记卡”输入Alpha数据库，共获取判决书2908份，与上一步获取的判决书数量和案件类型基本一致。

3、关键词的关联和扩展

如果输入的关键词过于精确而没有找到相关案例，则可以选择相关词、同义词或更广泛的词汇。例如，输入“故障”，没有搜索结果，可以尝试“故障”；再比如，如果我们想查找“飞单”的案例，但是输入关键词后发现没有这样的判断文档，那么我们需要搜索“飞单”，对行为模式进行分解，尝试一下“银行工作人员私下管理资金”等关键词的组合。

有时，如果关键字组合的顺序发生变化，搜索结果可能会有所不同。

4、将关键词与其他方法结合起来。

案例检索的方法有很多种。除了单纯依靠关键词之外，还可以尝试“文章链接法”、“案由法”、“文献分类法”等。

如图中的案件所示，粗读判决书，我们发现法院的实体判决大部分引用了《合同法》第一百零七条和《商业银行法》的相关规定。然后，通过数据库的关联链接功能，我们就可以使用链接的案件结果界面，输入关键词“借记卡”，获取大量相关裁判文书。

此外，一些程序性问题如“管辖权异议成立”案件等，也可以通过法律条文链接的方式来实现。

所谓案由方式，实际上是根据双方当事人的法律关系来确定的。使用动作原因法时有一些注意事项，限于篇幅不再赘述。

2、案例搜索方式：关键词+搜索条件

通过数据库检索相似案例的基本方法是关键词+搜索条件。

1. 关键词提取与转换

这里的关键词特指在数据库搜索文本框中输入的单词。关键词选择的水平是判断检索能力水平的标准之一，也是对检索人员法律技能的考验。

关键词可以来自多种场合，例如当事人的口头或书面文件陈述、证据标题、针对该主题编写和总结的专业文章、相关法律规定、相关单例摘要等。

没有单一的关键字，但一般来说，单次搜索的文本框中输入的关键字不应超过三个。

关键词除了直接从文本中提取之外，还可以根据其相关性进行转换。例如，“余额补货”可以直接转换为“余款支付”，“售后回租”可以调整为“售后回租”，“SOP流程”调整为“规章制度”等。

2.关键词使用技巧

输入关键词时 常平镇律师 ，除了选择“不包含”或使用搜索逻辑符号外，还可以尝试使用定位搜索或区间搜索等搜索技巧。

例如，裁判文书网的“全文检索”项下，可以选择“标题、事实、理由、裁判结果、尾部”进行关键词定位检索。微客先贤支持区间搜索和同段同句搜索，可以有效连接关键词，缩小搜索范围。

3. 搜索条件的使用

检索条件主要是指数据库（含裁判文书网）案件列表页面左侧的分类指导树，包括关键词（这里不是指检索文本框中输入的关键词）、案由、原因等。诉讼、法院级别、地区和法院以及判决。通过年份、审判程序、文件类型等七大类指引来筛选检索到的案件。

3.案例检索方式关键词的选择

1.关键词选择的一般原则：特异性+通用性

选择关键词时要注意“特异性+通用性”的原则。简单地说，这个关键词必须是该类法律问题所特有的，同时又必须是该类法律问题所共有的。

需要注意的是，任何满足这个条件的关键字都是可以接受的，无论它是否是一个法律术语。

例如，对于学生从学校宿舍上铺跌落的责任，最好的关键词应该是日常生活用语“上铺”。

2.从法律或案例中总结关键词

不过，即使以上原则都清楚了，搜索关键词的选择也是一门需要长期经验积累的技巧。

对此，我个人认为从法律法规或案例中总结关键词也是一个不错的选择。法律条文和法律文件中使用的术语具有很大的一致性，几乎就是所谓的“法语”。

例如，《公司法》第一百四十八条规定：

董事、高级管理人员不得有下列行为：

（一）挪用公司资金的；

（二）将公司资金存入以其本人或者他人名义开立的账户；

（三）违反公司章程的规定，未经股东会、股东会或者董事会同意，将公司资金借贷给他人或者利用公司财产为他人提供担保；

（四）违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意与公司订立合同或者进行交易；

（五）未经股东会、股东大会同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，经营与其所在公司相同的业务或者为他人；

(6)接受他人与本公司交易的佣金并据为己有；

（七）擅自泄露公司秘密的；

（八）其他违反对公司忠实义务的行为。

董事、高级管理人员违反前款规定所取得的收入，归公司所有。

如果需要查找法定代表人私自存放公司资金的案件，搜索关键词应为“公司资金”+“以个人名义”或“以其他个人名义”+“存放”，而不是“私自存放资金” ”诸如“公司资金”之类的词。

同样，在搜索上述问题“股东是否可以查阅会计凭证”时，应使用最高人民法院（2012）民审字635号中出现的“会计凭证”作为关键词，而不是其他关键词，例如如“会计证明”等。

法律检索的两个技巧

即使我们掌握了选择关键词的技巧，并尽可能缩小了需要查阅的文献范围，但在实践中，我们仍然会发现我们要查找的信息不够准确。我们应该做什么？

技巧一：搜索引擎逻辑运算符的分析与使用

目前大多数数据库和搜索引擎支持的逻辑运算符号都是布尔逻辑运算符，它由三个重要的逻辑符号组成：与、或、非。

在百度、搜狗、必应、360搜索中，如果关键字之间用空格分隔，默认的逻辑运算符是and。因此，输入“合作办学及协议及有效性”和输入“合作办学协议有效性”的搜索结果应该是一致的。

但如果使用多个不同的逻辑符号来连接检索词，就像加、减、乘、除运算的优先级不同一样，布尔逻辑符号的优先运算顺序也不同，优先顺序为：不是→和→或。这种情况下，为了保证数据库能够根据用户需求准确检索，需要使用布尔逻辑字符来构造检索表达式。目的是缩小范围，快速定位。

1.有→+

示例：公司法+注册资本（涵盖公司法和注册资本两个概念）

2. 非 → -

例：合同法-劳动合同法（有合同法的概念，但不包括劳动合同法）

3.或→或

例：任志强OR潘石屹——房地产（任志强或潘石屹，但没有房地产概念）

技巧2：基本搜索命令表达式分析与使用

当搜索引擎收集相关信息时，它们会从多个维度捕获信息。学习基本搜索命令可以有效解决综合搜索引擎反馈结果相关性低的痛点。以下是一些最常用的搜索命令。

1.双引号“”精确匹配搜索

现在大多数数据库都具有智能关联功能。为了避免错误的智能关联和解构，导致搜索结果“回答错误”，需要启用双引号“”精准搜索命令。也就是说，将搜索关键字放在双引号中，进行精确匹配搜索。这相当于告诉搜索引擎，结果返回的页面必须与双引号中的内容完全相同。这样做的好处是：

(1)避免不必要的自动关联。例如，在输入时，数据库可能会认为用户正在寻找“李富贵”这个名字，然后智能地反馈以李富贵为关键词的搜索结果。

(2)避免随意改变字母的顺序来创造新的排列组合。比如要搜索World，如果不加引号，默认关系是and。字母顺序可以改变，并且世界可以作为搜索结果被反馈。

(3)避免随意添加关键词。例如，如果您输入Emma而不带引号，则搜索引擎返回的结果可能包含诸如Emma in之类的句子。

需要注意的是，在检索地名、人名、机构名称等专有名称时，尽量使用双引号进行精确检索，避免二次、复杂的结果筛选。

2. 后缀→站点：

为了定位哪个网站、网站类型、哪个地区的网站，很多人认为只要使用“site:”就能使搜索效率提高一倍。

（注意，这是英文半角冒号，除非另有提醒，下文提到的“：”均为英文半角冒号。）

格式：

答：网站：gov 关键字

B：关键字网站：gov

主要用途：

(1)可用于限制网站类型。 edu和org中的学术材料会更加简洁，gov中可能更容易找到政府相关的材料；

（二）部分网站不提供现场搜索，或者信息结构混乱、内容较多，不方便现场检索的；

（3）搜索死链接网站和关闭网站的信息。

使用方法：

用于将搜索结果限制到特定网站或频道。

例子：

输入：东莞常平律师网址：，即可在中文教育网站上搜索涵盖东莞常平律师内容的页面。

3.后缀→网址：

搜索URL中包含特定内容的关键字资源。

格式：

A：inurl:法院

B：inurl：法院关键字

C: 关键字 inurl:court

主要用途：

与site类似，但查询结果比site更准确，可以替代使用。

4.后缀→：

在标题中搜索是指返回的结果是标题中包含指定关键字的网页。

格式：

:关键词

例子：

如果你想搜索与“预期违约”相关的文章，如果直接以“预期违约”为关键词进行搜索，很可能会找到一篇几万字的论文，谈论的是不相关的话题，其中“预期违约” ” 只出现一次。违反合同”。

如果使用“：预期默认”作为关键词搜索，得到的结果将是标题中包含“预期默认”四个字的网页，相关性和准确性都会大大提高。

5.后缀→：

搜索文件后缀或扩展名。

格式：

关键词：doc/pdf

如今，许多纸质材料都已数字化。如何找到特定类型资料的电子版是一项重要的检索技能。 “:”表示有限文件格式搜索。

例如，“合同法：ppt”表示搜索文件类型为ppt，且包含与关键字合同法相关的内容。

很多人会问，直接以“.ppt”的形式搜索和用“:”命令搜索有什么区别？

如果您有此疑问，不妨使用“.pdf”和“:doc”分别搜索。前者搜索引擎返回的内容包括但不限于pdf格式的文件，epub格式txt格式也会出现在结果中。 ，后者搜索引擎反馈的结果只有pdf格式。

工欲善其事，必先利其器。法律检索贯穿于东莞常平律师执业的全过程、各个领域。掌握法律检索的三大方法和两大诀窍，不仅可以将法律思维与技术思维结合起来，还可以使你拥有一流的法律检索能力，使法律检索成为法律工作的“利器”。

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